身份证是我国公民身份证明的重要证件之一,其中包含有个人的基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码等。在日常工作和生活中,我们经常需要使用身份证进行证明和核实,而对于行政人事专员来说,掌握身份证提取出生日期的Excel技能是非常必要的。
身份证号码的组成是由18位数字和字母组成,其中第七位至第十四位表示的是出生日期,具体的提取公式如下:。
=DATEVALUE(LEFT(A2,10))。
其中A2为身份证号码所在单元格,LEFT函数则用来提取身份证号码的前十位,也就是出生日期所在位置。DATEVALUE函数则将提取出来的字符串转换成日期格式,方便我们在后续的数据处理中使用。
需要注意的是,使用该公式提取的出生日期是以Excel日期格式呈现的,其格式为整数,如44078表示的是2019年1月1日。如果需要将其转换成我们常用的日期格式,可以使用Excel的自定义日期格式,具体方法如下:。
右键点击单元格,选择“单元格格式”菜单,选择“自定义”选项卡,在“类型”文本框中输入所需的格式,如“yyyy-mm-dd”,即可将日期格式转换成我们熟悉的形式。
除了使用公式提取身份证号码中的出生日期外,还可以使用Excel的数据分列功能进行提取。具体操作如下:。
选中身份证号码所在的列,点击“数据”菜单中的“文本到列”,在弹出的对话框中选择“固定宽度”,并在下面的预览区域中拖动划分线,将出生日期所在的位置划分出来。点击“下一步”按钮,选择出生日期所在的列,并设置其格式,最后点击“完成”即可将身份证号码中的出生日期分列。
总的来说,掌握身份证提取出生日期的Excel技能对于行政人事专员来说是非常必要的,它可以帮助我们更加高效地进行人事管理和数据分析。当然,除了身份证号码外,Excel还支持对于其他数据类型的提取和处理,只要掌握了相关的技能,便可以轻松愉悦地完成各种复杂的工作任务。
Excel身份证提取年龄的公式
身份证提取出生日期公式:=DATEVALUE(LEFT(A1,4)&"/"&MID(A1,5,2)&"/"&MID(A1,7,2))。其中A1为身份证号码所在单元格,返回的结果为日期格式的出生日期。Excel身份证提取年龄的公式:=DATEDIF(DATEVALUE(LEFT(A1,4)&"/"&MID(A1,5,2)&"/"&MID(A1,7,2)),TODAY(),"Y")。其中A1为身份证号码所在单元格,返回的结果为整数格式的年龄。